Reglement ouderbetrokkenheid in de Ouderraad

Nije Gaast:

De vereniging Nije Gaast hecht veel waarde aan democratische verhoudingen. Middels de ledenraad kunnen ouders invloed uit oefenen op het beleid. Via de ouderraad is de betrokkenheid van ouders bij het onderwijs van essentieel belang. De betrokkenheid bij het onderwijs vindt op schoolniveau plaats. De schoolleider is hiervoor verantwoordelijk.

Lidmaatschap ouderraad:

v Elke ouder kan zitting nemen in de ouderraad.

v Ouders worden gevraagd door de zittende ouderraadsleden na overleg in de vergadering van de ouderraad.

v Leden hebben zitting voor 4 jaar. Aftredende leden kunnen 1 keer hun lidmaatschap verlengen.

v De ouderraad streeft na uit elke bouw minimaal 1 oudervertegenwoordiger te hebben.

v Elk jaar treedt volgens een door de ouderraad vast te stellen rooster, een aan de zittingstermijn gerelateerd

deel van de leden af. Bij 4 jaar is dit 1/4 deel.

v Zodra leden niet meer tot de ouders behoren treden zij af.

Uitgangspunten

Ouders en het onderwijzend personeel werken samen aan het onderwijs aan de

kinderen; ieder vanuit een eigen rol.

Het team van de school heeft de professionele deskundigheid om de visie van de

school vorm te geven en uit te voeren.

De rol van de Ouderraad is ondersteunend op schoolniveau. Omdat het niet om een

bestuurlijk orgaan gaat, maakt de school werkafspraken met de ouders.

Elke ouder, die een kind op de betreffende school heeft, kan lid worden van de Ouderraad.
De uit te voeren taken van de Ouderraad vinden plaats onder verantwoordelijkheid van de

schoolleider.

Taken van de ouderraad

De belangrijkste taak van de ouderraad is het ondersteunen van het schoolteam bij diverse activiteiten op school, o.a. :

v de Ouderraad ondersteunt bij jubilea, festiviteiten en andere activiteiten

v de Ouderraad coördineert en organiseert vrijwilligersactiviteiten t.a.v. klussen/onderhoud

v De Ouderraad functioneert als klankbord voor het team en desgevraagd als adviseur van de MR

v Het vaststellen, innen en beheren van de ouderbijdrage

De rol van de schoolleider:

* heeft overleg met de secretaris van de Ouderraad over het opstellen van de agenda en het

uitvoeren van de afspraken- cq. besluitenlijst.

* heeft overleg met de medewerker financiën van de Ouderraad (de schoolleider is verantwoordelijk) en stelt in

overleg met de ouderraad de begroting van het schoolfonds op. Deze wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de

mr. en gepresenteerd op de jaarlijkse informatieavond.

* beheert het schoolfonds en houdt de inning bij van de ouderlijke bijdragen.

* de Ouderraad informeren over het schoolformatieplan en de schoolontwikkeling

* klankborden ( ouders, wat vindt ú ervan? )

- schoolontwikkeling

- activiteiten aangaande ouders - ouderbetrokkenheid

- schoolreis (betaalbaar en passend bij de visie van de school?)

- werving en selectie (ouder in de sollicitatiecommissie)

Werkafspraken:

De Ouderraad heeft een voorzitter en een secretaris. De financiën worden gedaan door de schoolleider in overleg met de penningmeester van de ouderraad.
De ouderraad organiseert en coördineert de klussen en het onderhoud van het gebouw en de tuin, verzorgt het lief en leed en regelt de tussenschoolse opvang.
De Ouderraad functioneert als klankbord voor het team.
Op verzoek adviseert de Ouderraad de MR in zaken de ouders betreffende.

5. De leden van de Ouderraad zijn gehouden tot geheimhouding van informatie.

De leden van de Ouderraad hebben in overleg met de schoolleider het recht van toegang tot de school om hun werkzaamheden te kunnen uitvoeren.
Van elke vergadering van de Ouderraad wordt door de secretaris een verslag gemaakt.
Besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen (maar het blijft advies).
De middelen worden verkregen op basis van een door de mr. goedgekeurde begroting, die voor 1 november van elk kalenderjaar door de schoolleider bij het bevoegd gezag wordt ingediend.
De schoolleider en de voorzitter plannen 4 tot 6 vergaderingen per jaar.

Taak voorzitter:

De voorzitter heeft de leiding tijdens de vergadering en leidt tevens de jaarlijkse informatieavond.

Taak secretaris:

De secretaris is belast met de correspondentie, het maken van de notulen van de vergaderingen van de ouderraad en met het beheer van het archief van de ouderraad. Hij/zij doet eenmaal per jaar schriftelijk verslag aan de ouders over de werkzaamheden van de ouderraad op de jaarlijkse informatieavond.

NB: de Voorzitter en de secretaris tekenen de verslagen van de vergaderingen en van de brieven die namens de ouderraad de deur uitgaan.

Taak penningmeester:

De penningmeester stelt de formulieren voor de ouderbijdrage, schoolreisjes/kamp, zwemmen, leden-en donateursgeld op en zorgt ervoor dat ze bij de betreffende personen terecht komen. Hij/zij heeft hierover regelmatig overleg met de schoolleider.

Informeren ouders:

Ouders worden geïnformeerd over de onderwerpen die behandeld worden of zijn door

v Een jaarverslag op de informatieavond in het najaar

v En zonodig een schriftelijke verslag van actuele zaken op de nieuwsbrief.

In schooljaar 2011 - 2012 hebben zitting in de ouderraad:

* Jorrit Jacobi (voorzitter)

* Margreet Jongstra (penningmeester)

* Sippie Agricola (secretaris)

* Bennie en Hennie van Beenen (onderhoud)